Cómo cambiarte a Saplyn desde Brightwheel o Procare
Un cambio es, sobre todo, una exportación, una carga y una semana usando los dos sistemas. Aquí está todo, incluidas las partes que toman más de una tarde.
1. Exporta desde tu sistema actual
Los dos proveedores documentan cómo exportar la lista de niños. Brightwheel: lista de estudiantes → Export Roster, eliges los campos (nombre, correo y celular de los padres) y descargas. Procare: Standard Reports o Data Viewer → exportar como CSV. Exporta también los saldos: un reporte de lo que debe hoy cada familia.
Guía de exportación paso a paso2. Empieza tu prueba gratis
Crea el centro, nombra tus salones y elige tu estado. Treinta días, todas las funciones, sin tarjeta.
3. Sube la lista
Configuración → Importar acepta el archivo tal como sale de Brightwheel o Procare. Niños, familias y contactos se emparejan y se muestran en una vista previa; no se guarda nada hasta que confirmes.
4. Fija los saldos iniciales
Una segunda carga, o unos minutos a mano: lo que debía cada familia el día del cambio, registrado como una línea inicial por familia para que el libro mayor empiece en orden.
5. Invita al personal y a los padres
El personal recibe una invitación por correo. Los padres reciben la suya en su idioma, con el enlace a la app. Dale una semana: es el único paso que no puedes hacer por ellos.
6. Usa los dos una semana y cancela el viejo
Mantén abierto el sistema anterior hasta que los primeros reportes diarios y las primeras facturas hayan salido desde Saplyn. Luego cancélalo, y ojo con su plazo de aviso: es el de tu contrato, no el nuestro.
Qué se pasa y qué no
Se pasa: niños, familias, tutores con sus datos de contacto, salones, estado de inscripción y el saldo inicial de cada familia.
Se queda: el historial de reportes diarios, las fotos y los mensajes viejos. Exporta lo que quieras conservar de tu sistema anterior antes de cancelarlo. Saplyn empieza tu historial el primer día y lo guarda para siempre.
Cuánto toma de verdad
- Una tarde: salones, familias, saldos, personal.
- Una semana: todos los padres instalan la app y ven su primer reporte.
- Un mes: el primer ciclo de cobro, con subsidios y divisiones, ya salió y ya se pagó.
Compara función por función
Sin tarjeta. $99 por centro al mes después de los 30 días. Cancela cuando quieras y exporta todo.